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企业实施ERP系统要提前了解什么?


2020-12-31

随着时代的不断发展,在如今这个“互联网+”大应用环境下,大多数的企业都纷纷选择ERP系统来作为企业信息化系统。ERP系统的使用,既可以做好内部物料、人力资源开发,又注重根据市场反馈,培训企业内部的现有人员,研发新的产品,让企业获得一个持续良性的发展状态。但是,为了保证使用的效果,我们在实施前,都需要提前了解清楚。那么企业实施ERP系统要提前了解哪些方面呢?下面金点创软件小编为您介绍:

企业实施ERP系统要提前了解以下方面:

一、了解ERP的原理、作用及会给企业带来哪些效益

实施ERP系统的基础工作是了解ERP的原理、作用及会给企业带来的效益,只有这样才能够在实施ERP时有明确的目标。

1、了解ERP要从理解企业的业务全流程入手

ERP系统的作用就是要规范业务流程,按照设定的业务规则监控流程,记录、运算、集成流程上的信息。业务流程是由企业业务模式决定的,不同的企业业务模式不同,流程也会不同。流程不同,所需的功能也不同。在理解企业业务流程的过程中,分析业务流程,并且找出哪些业务流程是合理的增值流程,哪些是不合理的无效的流程。

2、了解ERP要理解企业的销售、生产和采购这三项业务的信息集成模型

信息集成并不是简单地把所有业务的数据纳入到一个数据库就可以实现,还必须有有关系模型来定义数据之间的关系,这个关系模型就是以时间为坐标的产品结构树。产品结构树包含了物料“量”和“期”的信息,它是制造业信息化管理的必要模型。制造业企业实施ERP项目,首先就是要为每个产品建立这样的模型。

3、了解ERP软件优点

各个软件都有其核心,应用软件定制化的优点一是在商业竞争激烈的数字时代,定制化的软件更能符合自己企业的管理细节,且更具思想性、指导性、针对性和实践性,使企业发展的方向更正确。二是定制化的软件,数据的交互性可以得到更好地支持,企业能得到更准确、更真实的数据。

二、分析企业需求,明确要通过ERP系统解决什么问题

每个企业都有各种伤脑筋的管理问题,用手工管理已经做到头了,需要借助于信息化手段。企业首先把ERP的道理弄明白,然后把企业的管理需求说清楚,接着分析哪些是需要通过ERP解决的需求。

1、ERP项目实施中要树立企业主体意识

企业主体意识,就是在软件实施过程中以企业为主导。是否树立企业主体意识,在很大程度上决定了ERP项目能否实现预期的效果。树立了企业主体意识,企业就会为ERP项目的成败负责,企业才会全力以赴的实施项目。

2、ERP项目实施中要有正确的企业定位

ERP实施过程中,要明确企业的行业特点及在产业链上的位置;要明确企业订单相应策略;要明确企业规模以及企业的营销策略。明确了企业定位,才能够在选择ERP产品时,选择适合企业的产品。不同行业、不同类型的企业用户对信息化的需求不同,其管理特点也各不相同,很多通用版本的管理软件往往并不能与企业的实际需求完全很好地匹配。

3、需求分析

所谓的需求分析不是指要多少个信息点,多少台服务器,而是要分析用ERP来解决管理中的哪些问题。在此阶段要通过与各个业务部门沟通协调,收集业务部门的需求,经过分析确定哪些是需要ERP来解决的问题。

以上所介绍的内容,就是企业实施ERP系统要提前了解一些方面。我们只要了解了这些方面,才可以选择到适合自己公司的ERP软件产品,让企业在实施ERP系统后,把它的作用发展到极致,从而达到事半功倍的效果。


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